Nous attachons une grande importance à la transparence dans le traitement des données personnelles. La présente déclaration de confidentialité indique quelles données personnelles nous collectons, dans quel but et à qui nous les transmettons. Afin de garantir une grande transparence, cette déclaration de confidentialité est régulièrement vérifiée et mise à jour.
- les services que nous utilisons
Google Analytics
Google Tag Manager
AMP (Accelerated Mobile Pages)
Dropbox
API Google Fonts
Google Maps
Jetpack
YouTube
Google Forms
Microsoft 365
WordPress
Akismet
2. informations de contact
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de vos données par nos soins, vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail à l’adresse info@telemarkgstaad.ch. Le responsable du traitement des données effectué via ce site web est :
Telemark Club Gstaad
3792 Saanen Saanen
Suisse
Personne responsable de la protection des données :
info@telemarkgstaad.ch
+41 78 724 40 85
3. principes généraux
3.1 Quelles données collectons-nous auprès de vous et de qui recevons-nous ces données ?
Nous traitons en premier lieu les données personnelles que vous nous transmettez ou que nous collectons lors de l’exploitation de notre site web. Dans certaines circonstances, nous recevons également des données personnelles vous concernant de la part de tiers. Il peut s’agir des catégories suivantes :
Données personnelles de base (nom, adresse, dates de naissance, etc.) ;
Données de contact (numéro de téléphone portable, adresse e-mail, etc.) ;
Données financières (par ex. coordonnées bancaires) ;
Identifiants en ligne (par ex. identifiants de cookies, adresses IP) ;
Données de localisation et de trafic ;
Enregistrements sonores et visuels ;
données sensibles (p. ex. données biométriques ou informations sur votre santé).
3.2 Dans quelles conditions traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données de manière confidentielle et conformément aux finalités définies dans la présente déclaration de protection des données. Nous veillons à un traitement transparent et proportionné.
Si, exceptionnellement, nous ne sommes pas en mesure de respecter ces principes, le traitement des données peut tout de même être licite, car il existe un motif justificatif. Un motif justificatif peut notamment être envisagé :
votre consentement ;
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
nos intérêts légitimes, pour autant que vos intérêts ne prévalent pas.
3.3 Comment pouvez-vous révoquer votre consentement ?
Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, nous traitons vos données dans le cadre de ce consentement, dans la mesure où nous n’avons pas d’autre motif justificatif.
Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à l’adresse indiquée dans les mentions légales. Les traitements de données déjà effectués ne sont pas concernés.
3.4 Dans quels cas pouvons-nous transmettre vos données à des tiers ?
a. Principe
Nous pouvons être amenés à recourir aux services de tiers ou de sociétés affiliées et à leur confier le traitement de vos données (appelés « sous-traitants »). Les catégories de destinataires sont notamment :
Sociétés de comptabilité, de fiducie et de révision ;
Sociétés de conseil (conseil juridique, fiscal, etc.) ;
Prestataires de services informatiques (hébergement web, support, services cloud, conception de sites web, etc 😉
Prestataires de services de paiement ;
fournisseurs de services de suivi, de conversion et de publicité.
Nous veillons à ce que ces tiers et nos sociétés affiliées respectent les conditions de la protection des données et traitent vos données personnelles de manière confidentielle.
Dans certaines circonstances, nous sommes également tenus de communiquer vos données personnelles aux autorités.
b. Visite de nos canaux de médias sociaux
Nous avons éventuellement intégré sur notre site web des liens vers nos canaux de médias sociaux. Vous pouvez le voir (généralement via des icônes). Si vous cliquez sur les symboles, vous serez redirigé vers nos canaux de médias sociaux.
Dans ce cas, les fournisseurs de médias sociaux sont informés que vous accédez à leur plate-forme depuis notre site web. Les fournisseurs de médias sociaux peuvent utiliser les données ainsi collectées à leurs propres fins. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par les exploitants.
c. Transmission à l’étranger
Dans certaines circonstances, le traitement des commandes peut entraîner la transmission de vos données personnelles à des entreprises à l’étranger. Ces entreprises sont tenues de respecter la protection des données dans la même mesure que nous-mêmes. Le transfert peut avoir lieu dans le monde entier.
Si le niveau de protection des données ne correspond pas à celui de la Suisse, nous procédons à une évaluation préalable des risques et nous nous assurons par contrat que la même protection qu’en Suisse est garantie (par ex. au moyen des nouvelles clauses contractuelles standard de la Commission européenne ou d’autres mesures prescrites par la loi). Si notre évaluation des risques s’avère négative, nous prenons des mesures techniques supplémentaires pour protéger vos données. Vous pouvez consulter les clauses contractuelles standard de la Commission européenne en cliquant sur le lien suivant. https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de
3.5 Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation des différentes finalités pour lesquelles les données ont été collectées.
Les données que nous enregistrons lors de votre visite sur notre site web sont conservées pendant douze mois. Une exception s’applique aux données d’analyse et de suivi, qui peuvent être conservées plus longtemps.
Nous conservons les données contractuelles plus longtemps, car nous y sommes tenus par des dispositions légales. Nous devons notamment conserver les communications commerciales, les contrats conclus et les pièces comptables jusqu’à dix ans. Dans la mesure où nous n’avons plus besoin de telles données de votre part pour l’exécution des services, les données sont bloquées et nous ne les utilisons plus qu’à des fins de facturation et à des fins fiscales.
3.6 Comment protégeons-nous vos données ?
Nous conserverons vos données en toute sécurité et prendrons toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données contre toute perte, accès, utilisation abusive ou modification.
Nos partenaires contractuels et nos collaborateurs qui ont accès à vos données sont tenus de respecter les dispositions légales relatives à la protection des données. Dans certains cas, il sera nécessaire que nous transmettions vos demandes à des entreprises qui nous sont liées. Dans ces cas également, vos données sont traitées de manière confidentielle.
Au sein de notre site web, nous utilisons le procédé SSL (Secure Socket Layer) en combinaison avec le niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur.
3.7 Quels sont vos droits ?
a. Droit d’accès
Vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet. Nous vous prions d’envoyer votre demande d’accès accompagnée d’une preuve d’identité à info@telemarkgstaad.ch.
Vous avez en outre le droit de recevoir vos données dans un format de fichier courant si nous traitons vos données de manière automatisée et si :
vous avez donné votre consentement pour le traitement de ces données ; ou
vous avez communiqué des données dans le cadre de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat. Nous pouvons limiter ou refuser l’accès ou la remise des données si cela va à l’encontre de nos obligations légales, de nos propres intérêts légitimes ou de l’intérêt public ou des intérêts d’un tiers.
Le traitement de votre demande est soumis au délai de traitement légal de 30 jours. Nous pouvons toutefois prolonger ce délai en raison d’un volume élevé de demandes, pour des raisons juridiques ou techniques ou parce que nous avons besoin de plus amples informations de votre part. Vous serez informé(e) de la prolongation du délai en temps utile, au moins sous forme de texte.
b. Effacement et rectification
Vous avez à tout moment la possibilité de demander l’effacement ou la rectification de vos données. Nous pouvons rejeter la demande si des dispositions légales nous obligent à conserver les données plus longtemps ou sans les modifier, ou si un motif d’autorisation s’oppose à votre demande.
Veuillez noter que l’exercice de vos droits peut, dans certaines circonstances, être en conflit avec des accords contractuels et avoir des conséquences correspondantes sur l’exécution du contrat (p. ex. résiliation anticipée du contrat ou conséquences financières).
c. Voies de recours
Si vous êtes concerné par le traitement de données à caractère personnel, vous avez le droit de faire valoir vos droits en justice ou de déposer une notification auprès de l’autorité de surveillance compétente. L’autorité de surveillance compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence : https://www.edoeb.admin.ch
3.8 Modifications de la déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur , vous n’en serez pas informé séparément.
- opérations individuelles de traitement des données
4.1 Mise à disposition du site web et création de fichiers log.
Quelles informations recevons-nous et comment les utilisons-nous ?
Lorsque vous visitez notre site, certaines données sont automatiquement enregistrées sur nos serveurs ou sur les serveurs des services et produits que nous achetons et/ou installons, à des fins d’administration du système, de statistiques, de sauvegarde ou de suivi. Il s’agit de :
du nom de votre fournisseur d’accès à Internet ;
votre adresse IP (dans certaines circonstances) ;
la version de votre logiciel de navigation ;
le système d’exploitation de l’ordinateur avec lequel vous accédez à l’URL ;
la date et l’heure de l’accès ;
le site web à partir duquel vous visitez l’URL ;
les mots de recherche que vous avez utilisés pour trouver l’URL.
Pourquoi pouvons-nous traiter ces données ?
Ces données ne peuvent être attribuées à aucune personne en particulier et aucun regroupement de ces données avec d’autres sources de données n’a lieu. L’enregistrement des fichiers journaux a lieu afin de garantir le bon fonctionnement du site web et d’assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Il s’agit là de notre intérêt légitime.
Comment pouvez-vous empêcher la collecte de données ?
Les données ne sont conservées que tant que cela est nécessaire pour atteindre l’objectif de leur collecte. En conséquence, les données sont supprimées à la fin de chaque session. L’enregistrement des fichiers journaux est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site web, vous n’avez donc pas la possibilité de vous y opposer.
4.2 Google Analytics
Nous utilisons sur notre site web Google Analytics, un service d’analyse web de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »). Google Analytics utilise des « cookies », des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site web.
Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. En cas d’activation de l’anonymisation IP sur ce site, votre adresse IP sera toutefois préalablement abrégée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée.
Google utilisera ces informations pour le compte de l’exploitant de ce site web afin d’évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur les activités du site web et de fournir à l’exploitant du site web d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet.
L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.
Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et se rapportant à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
4.3 Google Tag Manager
Pour la gestion des balises du site web via une interface, nous utilisons le Google Tag Manager, un service de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ; « Google »). Le Google Tag Manager lui-même (qui met en œuvre les balises) est un domaine sans cookie et ne traite pas de données à caractère personnel. Le service assure le déclenchement d’autres balises qui, à leur tour, peuvent collecter des données. Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Si une désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, elle reste valable pour toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Tag Manager.
L’utilisation de Google Tag Manager permet d’activer automatiquement des scripts (appelés balises) sur notre site web et de transmettre des données de votre navigateur à Google. Ces données peuvent inclure des informations sur votre adresse IP, le navigateur que vous utilisez, les sous-pages de notre site Web que vous avez visitées et d’autres interactions pendant votre visite du site Web.
4.4 AMP (Accelerated Mobile Pages)
Notre site web utilise la technologie « Accelerated Mobile Pages » (AMP), développée par Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »). AMP permet un affichage plus rapide des pages web sur les terminaux mobiles en donnant la priorité à certains contenus web et en les optimisant pour le chargement.
Lorsque vous consultez une page créée à l’aide de la technologie AMP, des données, y compris votre adresse IP et des informations sur le navigateur que vous utilisez, sont transmises aux serveurs de Google, qui peuvent se trouver aux États-Unis ou dans d’autres pays. Google utilise ces données pour fournir les pages AMP et pour analyser le trafic.
4.5 Dropbox
Sur notre site web, nous utilisons le service Dropbox pour le stockage et le partage de documents et de fichiers. Ce service est fourni par Dropbox, Inc, 333 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, États-Unis. Dropbox nous permet de stocker des fichiers en ligne, de les partager avec d’autres personnes et d’y accéder à partir de différents appareils.
Lorsque vous accédez à des fichiers stockés sur Dropbox via notre site web ou lorsque vous téléchargez des fichiers via un plug-in ou une interface Dropbox, diverses données à caractère personnel, telles que votre nom, votre adresse électronique et des informations techniques relatives à l’accès, sont collectées et transmises à Dropbox. Ces données sont utilisées par Dropbox pour fournir le service de stockage et le service partiel, pour assurer la sécurité des données et pour analyser l’utilisation.
Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs par Dropbox, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Dropbox : https://www.dropbox.com/privacy.
4.6 Google Fonts API
Sur notre site web, nous utilisons l’API Google Fonts, un service de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »), pour intégrer des polices de caractères (Fonts). Grâce à l’intégration de ces polices, votre navigateur se connecte aux serveurs de Google lorsque vous consultez notre site web, afin de télécharger et d’afficher correctement les polices.
Grâce à cette connexion, des données, notamment votre adresse IP et des informations sur le navigateur que vous utilisez, peuvent être transmises à Google et enregistrées sur les serveurs de Google. Ces serveurs peuvent se trouver aux États-Unis ou dans d’autres pays.
Si vous souhaitez empêcher la transmission de données dans le cadre de l’API Google Fonts, vous pouvez bloquer l’accès au domaine fonts.googleapis.com dans les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que dans ce cas, il est possible que notre site web ne s’affiche pas correctement.
4.7 Google Maps
Sur notre site Internet, nous utilisons Google Maps, un service de cartographie de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »). Google Maps nous permet d’intégrer des cartes interactives directement dans le site web et vous permet d’utiliser confortablement la fonction de carte, par exemple pour la recherche d’un emplacement ou la planification d’un itinéraire.
Lors de votre visite sur le site web, Google reçoit l’information que vous avez consulté la sous-page correspondante de notre site web. En outre, d’autres données, notamment votre adresse IP, sont transmises à Google et enregistrées sur des serveurs de Google. Ces serveurs peuvent se trouver aux États-Unis ou dans d’autres pays. Ceci a lieu indépendamment du fait que Google mette à disposition un compte d’utilisateur par lequel vous êtes connecté ou qu’il n’existe pas de compte d’utilisateur.
Google enregistre vos données en tant que profils d’utilisation et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et/ou de conception de son site web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir une publicité adaptée aux besoins.
Vous avez le droit de vous opposer à la création de ces profils d’utilisateurs, auquel cas vous devez vous adresser à Google pour l’exercer.
4.8 Jetpack
Jetpack est un produit d’Automattic Inc, une société qui fournit divers services et produits en ligne, y compris WordPress.com. Jetpack offre un certain nombre de fonctionnalités pour améliorer et optimiser les sites web WordPress, y compris les statistiques du site web, les services de sécurité, l’optimisation des images et divers autres outils pour améliorer la performance et la sécurité. Automattic Inc. a son siège au 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.
Sur notre site web, nous utilisons Jetpack pour mettre à disposition différentes fonctions et optimisations. Cela inclut la surveillance du trafic sur le site, l’optimisation des images pour un chargement plus rapide, la protection contre les connexions indésirables et la mise à disposition d’outils de partage de médias sociaux.
Jetpack utilise différentes technologies, dont les cookies, pour améliorer l’expérience utilisateur et fournir des statistiques détaillées sur le site. Il collecte également des adresses IP, des informations sur le navigateur et d’autres données afin de prendre en charge les fonctions de sécurité et de détecter les menaces potentielles.
4.9 YouTube
Des vidéos de YouTube, une plateforme de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »), sont intégrées à notre site web. Lors de l’affichage des vidéos ou lorsque vous cliquez sur le bouton de lecture, des données, y compris votre adresse IP et des informations sur le navigateur que vous utilisez, sont transmises aux serveurs de Google et y sont enregistrées. Ces données sont utilisées pour fournir la vidéo, surveiller les performances et améliorer l’expérience de l’utilisateur.
Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.
4.10 Google Forms
Pour les enquêtes et les formulaires en ligne, nous utilisons Google Forms, un service de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ; « Google »). Google Forms nous permet de créer des formulaires individuels pour les enquêtes et la collecte de données, que vous pouvez remplir via des liens ou directement sur notre site web.
Lorsque vous remplissez un formulaire Google que nous mettons à votre disposition, les données que vous avez saisies ainsi que votre adresse IP sont transmises à Google et enregistrées sur des serveurs de Google. Ces serveurs peuvent se trouver aux États-Unis ou dans d’autres pays.
Veuillez noter que les données que vous saisissez dans Google Forms sont traitées et stockées par Google. Si vous avez des doutes quant au stockage de vos données par Google ou si vous souhaitez empêcher la transmission de vos données à Google, ne remplissez pas le formulaire.
4.11 Microsoft 365
Pour diverses tâches de bureau et de communication, nous utilisons Microsoft 365, un service de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft 365 propose une gamme d’outils de productivité, notamment la messagerie électronique (Outlook), le stockage de documents (OneDrive), les outils de collaboration (Teams) et les applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint. Lorsque vous nous contactez, par exemple par email, ou lorsque nous partageons des documents, ces interactions sont traitées et stockées via Microsoft 365.
Microsoft utilise des serveurs dans différents pays pour fournir les services Microsoft 365. Cela signifie que vos données peuvent être stockées dans des centres de données en dehors de la Suisse. Cependant, Microsoft a mis en œuvre diverses mesures de sécurité et de confidentialité pour protéger les données de ses clients.
4.12 WordPress
Notre site Internet est basé sur la plateforme WordPress, un système de gestion de contenu développé par Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. WordPress nous permet de créer, gérer et publier du contenu.
Lorsque vous utilisez notre site Web basé sur WordPress, diverses données, notamment votre adresse IP, la date et l’heure d’accès ainsi que des informations sur le navigateur que vous utilisez, peuvent être collectées et stockées. Ces données sont principalement utilisées à des fins administratives et pour garantir un fonctionnement sans problème du site Internet.
Certaines fonctionnalités de WordPress, comme les commentaires ou les formulaires de contact, peuvent collecter des données personnelles supplémentaires lorsque vous les utilisez.
4.13 Akismet
Notre site Web utilise Akismet, un service fourni par Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, États-Unis. Akismet est utilisé pour protéger notre site Web contre les commentaires et publications indésirables. Pour ce faire, le service vérifie tous les commentaires et publications laissés sur notre site Web pour détecter d’éventuels contenus indésirables.
Si vous laissez un commentaire ou publiez sur notre site Internet, les données que vous saisissez ainsi que les informations techniques telles que votre adresse IP seront transmises à Akismet et y seront analysées. Akismet utilise ces données pour déterminer si le commentaire ou la publication est considéré comme du spam.
Automattic Inc. s’engage à se conformer aux normes de protection des données de l’Union européenne.
De plus amples informations sur la façon dont les données des utilisateurs sont traitées en relation avec Akismet peuvent être trouvées dans la politique de confidentialité d’Automattic : https://automattic.com/privacy/. Si vous ne souhaitez pas qu’Akismet analyse vos données, vous ne devez pas laisser de commentaires ou de messages sur notre site Web.
BrainBox
BrainBox est un service de BrainBox Solutions GmbH permettant d’identifier tous les services liés à la protection des données sur un site Web et, entre autres, d’aider à la création de la déclaration de protection des données. Aucune donnée personnelle n’est collectée ou traitée.
Dernière mise à jour le : 11 mars 2024